展台（tái）设计（jì）是参展企业的门面，关系（xì）到你的参展（zhǎn）形象。随着越来越多的出口企业走出（chū）国境，到境外（wài）参展，他们看到了过（guò）去未曾注意的问题。与国外同行的比（bǐ）较使他们（men）发现，买家（jiā）看低自己（jǐ）的产品，要价低，并不是自己（jǐ）的（de）产品差，而是（shì）自己的参展形象差。为此（cǐ），有的出口商开始组织自己的行销策划人员，进行策划和设计（jì），希望走（zǒu）出（chū）低档次企业（yè）的阴影。但对更多（duō）的出口企（qǐ）业来说（shuō），他们（men）刚开始（shǐ）到境外（wài）参展，缺乏参展形象策划和展台设计方（fāng）面的经验（yàn），此时，依（yī）靠专业的展览企划公司或组（zǔ）展机构（gòu）预先（xiān）安（ān）排的一些设计方（fāng）案（àn），则可（kě）以很好地解决这（zhè）个问题。
展台设计：整（zhěng）体出击，还是突出个性（xìng）？
由于各企业到境外（wài）参展的形（xíng）式（shì）不同，有的是（shì）参加展团集体出展，有（yǒu）的是代（dài）表企（qǐ）业独自参展，因此，在展（zhǎn）台的设（shè）计上也出现（xiàn）了不同的趋势。集体出展的企业往往（wǎng）从整（zhěng）体上进行展台设计，突出专业形象和对外（wài）整（zhěng）体形（xíng）象。比如，由中国贸促（cù）会组团参加的展会，都（dōu）会在（zài）展（zhǎn）馆里（lǐ）建（jiàn）一个大（dà）的中国馆，并（bìng）设有中国标志，在建筑、灯饰和装修（xiū）等方面，突出中国特色和新（xīn）颖的设计。
据中国贸（mào）促会展览（lǎn）信息处的田璟（jǐng）先生介（jiè）绍（shào），展览设计公（gōng）司根据每（měi）次参展的（de）产品特点对（duì）展馆进行整（zhěng）体（tǐ）的统一设计，而但在展品、展具布置方面（miàn），参展企（qǐ）业可以自己布（bù）局。
科隆国际（jì）博览会（huì）深（shēn）圳代表（biǎo）处协助出展的企业，在展台设计方面（miàn）也是以整体形象（xiàng）取胜（shèng）。据商展统（tǒng）筹（chóu）华（huá）良先生介绍，作（zuò）为科（kē）隆展会的代表处，他（tā）们会向（xiàng）建议企业提高参展（zhǎn）形象的档次。对于统一参加中国馆（guǎn）展览的（de）企业（yè），他们会推荐和联（lián）络展览企划（huá）公（gōng）司进行统一策划和设计（jì）。“整体设（shè）计比较有气势（shì），费（fèi）用也（yě）更节（jiē）省。”华先生说。特别是不同的组展机构组织了不同的中国企业参加（jiā）同一个展览，也应该互（hù）相协调，统一一些（xiē）基（jī）本的因素（sù），比如颜色的基调等，体现（xiàn）一种国家形象。
对此，香（xiāng）港展览服务有限公司总（zǒng）经理张伟雄先生非常赞同。他认为，中国大（dà）陆（lù）的参展（zhǎn）企业还是以国家团的名义（yì）组团好（hǎo）一点，目标比较显著，那些（xiē）希望找（zhǎo）中国产品的买家，就去（qù）会直接（jiē）去中（zhōng）国产品展区。“如果（guǒ）你是（shì）一家两家（jiā），他不（bú）容易找不到你（nǐ），效果就（jiù）不好。”他说。
有（yǒu）时（shí）候，中国大（dà）陆参（cān）展企业虽然（rán）是单独报名（míng），但因为报名参（cān）加该展的中国企（qǐ）业比较多，在征（zhēng）得参展企业的意见后（hòu），他（tā）们（men）公司也会把中国大陆参展企业集（jí）中在一个区域，在（zài）展场（chǎng）里有统一的形象，方便（biàn）那些对中国产品感兴趣的买家找（zhǎo）到。这种（zhǒng）情（qíng）况下，“就由我们合作的装修公（gōng）司免费为（wéi）他（tā）们做（zuò）一（yī）些统（tǒng）一的布置，把他（tā）们放在一起，加一些有中（zhōng）国（guó）特色的装饰。”这样（yàng），在对外宣（xuān）传时，组（zǔ）展机构也可以（yǐ）就中国参展团的形式对外宣传。张先生强（qiáng）调。
但也（yě）有不少出口（kǒu）商（shāng）愿意在（zài）展会上独自设计企业展（zhǎn）台。“这（zhè）样更能突出企业个体的（de）形象。”研祥工控集团副总经理孙伟先生这样认为。实际上，一个展会，有数十（shí）个展馆，参展（zhǎn）商成百上（shàng）千（qiān），客（kè）户不可能一（yī）个（gè）一个地看，“因此，应该在设计（jì）和布局上考虑突（tū）出重（chóng）点，比如：品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势（shì）和服（fú）务等。”该集团行销（xiāo）总监樊小宁先生（shēng）说，“布（bù）展简（jiǎn）洁，没必要介绍产品（pǐn）；目（mù）的就在于让（ràng）买（mǎi）家能在最短的时间里留（liú）下印象。”
当然，这需要整体策划。这方面，研祥靠的（de）是自己的（de）设计师。在1999年德（dé）国汉诺威的展会上，他们（men）为了吸引（yǐn）买家（jiā），还（hái）做了一些富（fù）有动感的设计（jì）。樊先生介绍说，由（yóu）于这类展会空间比较大，展位上方位置比较高，设计师（shī）特意在（zài）展台上方布（bù）置了（le）一个有公司品牌（pái）标志的（de）正（zhèng）方体，不断地旋转。“由于位置高并有动感，很远的地方（fāng）都能看到（dào）我们（men）的这（zhè）个标志。而在展品、展具的布置（zhì）上，也应该让客户一到展（zhǎn）位（wèi），就能看到你最想（xiǎng）让他知道的产品或（huò）内（nèi）容。”樊（fán）先生（shēng）说。
谈起（qǐ）当时的设计，行销部设计主（zhǔ）管易轶（yì）萍（píng）说，“我们（men）的（de）设计原则是以简洁明（míng）快的（de）设计风格突出（chū）我们想突出（chū）的重点。”比如（rú），在1999年（nián）汉诺威展会上，他们的展台设计（jì）以简洁的色块为（wéi）主，颜色（sè）以明快取胜。易小（xiǎo）姐（jiě）自豪地说（shuō）：“当时，展馆的整（zhěng）体氛围比较（jiào）低调，不少（shǎo）展台（tái）的（de）图案比较凌乱，大部分（fèn）参展商都采用框架（jià）结构的（de）展台设（shè）计（jì），而我们的主色调是比较（jiào）明亮的蓝色，在所在的展（zhǎn）馆（guǎn）里只有一家，展位相当（dāng）突出。这样就比较容易引起买（mǎi）家（jiā）的注意，给（gěi）他们留下较深（shēn）的印象。”
在展台设计方面如何突出个（gè）性，与出口企业的参展（zhǎn）目的有关（guān）。如果你的参展目的是为了推广（guǎng）品（pǐn）牌（pái）、推展企业形（xíng）象，就应该突出企业的标志、产品品牌司标（biāo）。樊（fán）先生（shēng）介（jiè）绍说（shuō），“在（zài）产品的选（xuǎn）择（zé）和（hé）布局上，我们（men）的原则有三（sān）条（tiáo），一是（shì）要选（xuǎn）那些能代表（biǎo）我们（men）研发水（shuǐ）平和能（néng）力、在业（yè）界处于（yú）领（lǐng）先水平的产品；二是（shì）根据目标市场发（fā）展的趋势选当地市（shì）场所需要的产品；三是选择代表（biǎo）企业特点、技术和形象的产品（pǐn）。”
有的出口商有自己的行（háng）销策划人员和专（zhuān）业设（shè）计人（rén）员，参展的（de）形（xíng）象策划和展台设计（jì）一（yī）般是自己做；但对更多的企业（yè）来（lái）说（shuō），他们刚开（kāi）始（shǐ）到境（jìng）外参展（zhǎn），在参（cān）展形象的（de）策划和展（zhǎn）台设计方面的经验都有（yǒu）欠缺，对国际展会的信息也比较匮（kuì）乏，加（jiā）上，语言和文（wén）化的差异及沟通媒介的缺乏（fá），他们与境外（wài）设计（jì）机构的沟通很不容（róng）易，往往是花了钱，展台设（shè）计不能实现参展（zhǎn）商（shāng）的参（cān）展意图，此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构，则可以很好地解决这个问题。
总部（bù）设在（zài）德国的（de）德商博陆展（zhǎn）览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国（guó）台（tái）湾省和深圳市分别设（shè）有分公（gōng）司和办事处。公司成立8年来，已为（wéi）参加国际展（zhǎn）会的上千家（jiā）企业设计（jì）了（le）有（yǒu）关纺织、家（jiā）具、礼品、糖果、玩具（jù）、五金、家（jiā）电、照相（xiàng）器材、鞋类、工业、自（zì）行车和体育用品等（děng）展（zhǎn）台。他们也曾（céng）为广东美的（de）集团股份有限公司、中工（gōng）美集团（tuán）、中国电产品进出口（kǒu）商会、中国（guó）国际贸易促（cù）进委员（yuán）会、中国轻工业对外经济技（jì）术合作公司和（hé）广州市晶华光学电子有（yǒu）限（xiàn）公司等近20家（jiā）中国的出口企业和出（chū）口组织管理机构（gòu）进行过展（zhǎn）览企划和展台设计。
谈到展览企划方面的服务，德（dé）商博（bó）陆的总经（jīng）理Kai Lu先生说，首先，展览企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图（tú），参展企业向展会组（zǔ）织机构注册以后都可以获（huò）得（dé）这种平面图。企（qǐ）划（huá）公司要对这（zhè）个建筑平面图进行研究：有多（duō）少平米（mǐ）？摊位的种类？是转角式（shì）两面开口的（de）摊位？还（hái）是岛式（shì）四面开口的摊（tān）位（wèi）？或者是排式一面开口的摊位？摊位里的展示产品的展具，包括展台、层板（bǎn）和洞洞板等也（yě）要考虑在内。
同时，设计公（gōng）司还要考虑，展会在（zài）哪个（gè）城（chéng）市的哪个（gè）展馆（guǎn）？因为在不同展会的不同的展馆，展会组（zǔ）织机构对参展企（qǐ）业都有各种（zhǒng）不同的要求（qiú）和很多的限（xiàn）制。展（zhǎn）览企划公司需要研究（jiū）不（bú）同行业的（de）参展企（qǐ）业用于参展的各类产品，因为（wéi）不同的展会（huì）和不（bú）同的展品（pǐn）有不同的重点和展示方式，都有特定的目的。
企（qǐ）划公司（sī）与参展企业讨论摊位设计的（de）预算也很重要。因为高质量（liàng）的展（zhǎn）览企划和摊（tān）位设计（jì）能有（yǒu）效地展示企业形象（xiàng）和能力，而高（gāo）质量的展览企划（huá）和摊（tān）位设计其费用（yòng）也（yě）比较（jiào）高（gāo）。展览企（qǐ）划（huá）公（gōng）司（sī）必（bì）须能在参展企业所在地和展会当地为（wéi）参展企业提供更多的服务和协助。这需要跨国的展览（lǎn）企划公（gōng）司来提供服（fú）务。
因（yīn）此，在选择展览设（shè）计公司的时候，要考虑对方是否是国际性（xìng）的展览（lǎn）企（qǐ）划（huá）公司，他们与（yǔ）组展（zhǎn）机构、展览场馆是否（fǒu）有很好（hǎo）的沟通技巧，从（cóng）而帮助参（cān）展（zhǎn）企业节约时间和精力；对方还需要充分了解你的产品、企业标志的内涵，因（yīn）为这种认（rèn）知（zhī）可以通（tōng）过展台设（shè）计促进（jìn）你的企业（yè）和产品（pǐn）在展（zhǎn）会上的营销效果。
对此（cǐ），香港（gǎng）展览服务（wù）有限公司的张先生说（shuō），这（zhè）类国际性的展览设计公司，在中国国（guó）内有办（bàn）事处，在展（zhǎn）览场地也有（yǒu）办事（shì）处，有（yǒu）利于参展（zhǎn）企业与展场和装修公司的（de）沟通。他指出，如果展台设计（jì）公司在（zài）你的参展场地（dì）没有分（fèn）公（gōng）司，而是装修代理，你就需要考察这家代理与他的关系如何，合作的历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是中国出口企（qǐ）业以一个团整体参展的，最好这样做，才（cái）能保证（zhèng）展台的整体形象。”该（gāi）公司经常组（zǔ）织（zhī）中（zhōng）国出口企业到香（xiāng）港和境外参展。
很多（duō）组展机构（gòu）也能够（gòu）提（tí）供一（yī）些展（zhǎn）台设计机构（gòu）的信息（xī）和部分展（zhǎn）台装修方案。这些（xiē）按标准要求（qiú）来设（shè）计的套装方案比较适合中小型参展企业（yè）。张先生（shēng）说：“如果不是组团（tuán），一两家（jiā）小公司，我就（jiù）建议他们（men）买组（zǔ）展（zhǎn）公司设计的展台‘套餐’，组展机（jī）构都（dōu）有预备。”据他介绍，香（xiāng）港展览服务有限公司按（àn）标准摊位设计有（yǒu）6套方案，每平（píng）方米55-90美金，可以做公司（sī）的标志、名字，有的还设有储藏（cáng）室等。
张先生继续说：“你如果需要一些装（zhuāng）饰，还可以预订地毯、盆栽、灯（dēng）光、台（tái）桌、书（shū）架和衣架等，参展（zhǎn）公司（sī）可以在我们的参（cān）展（zhǎn）手（shǒu）册上（shàng）依（yī）图样选（xuǎn）择（zé）。”你如果订购了其中一种“套餐”，然后选定需要（yào）的装饰，剩下的就由大会指定（dìng）的装修（xiū）代理（lǐ）来做。你到了展位以（yǐ）后，只需要挂（guà）上你的图（tú）片、摆放（fàng）你的展品就可以了。
如何与展（zhǎn）览设计公司配合
为了保证展（zhǎn）台设计的质量和装修（xiū）效（xiào）果，香港展览（lǎn）服务（wù）有（yǒu）限（xiàn）公（gōng）司的张先生建议参展企业与设计公司（sī）密切配合。“比（bǐ）如说展（zhǎn）台（tái）设计（jì），”张先生说（shuō），“我们会找国际性的（de）展台设计公司，他们（men）在展览所在地有办（bàn）事处；如果没有了，我们也要通过（guò）传真、电（diàn）子邮件，跟（gēn）他们配合做展台的（de）设计。”而对于中国参展团，该公司还会专（zhuān）门请展览设计公司用一（yī）些标志为他们做一个特别的展（zhǎn）区（qū）。
在展（zhǎn）台设计的质量和效果方面，需要注（zhù）意两点：一看（kàn）主题，二（èr）看（kàn）预算。张先生的经验（yàn）是，如果是（shì）传（chuán）统的工艺（yì）品、酒（jiǔ）类食品（pǐn）等（děng）参展，因为是有中国特色的（de）展品，如果进（jìn）行中国传（chuán）统式的展台设计（jì），比（bǐ）如以（yǐ）红色为主，挂（guà）个灯笼什么（me）的，还是可（kě）以的；但是，如果是（shì）高科（kē）技的产品、国际（jì）性的展品（pǐn），则需要潮流新一些的设计（jì），“这点，中国（guó）出口（kǒu）企业还不够。”同时，在预算宽（kuān）松的时候，又找到了一家好（hǎo）的设（shè）计公司，一般来讲，效（xiào）果（guǒ）还不错。
如何（hé）与这些展台设计（jì）公（gōng）司（sī）合作来保证施（shī）工质（zhì）量呢（ne）？张先生介绍了韩国三（sān）星公司的经验。三星（xīng）公司在2000年下半年（nián）参（cān）加了新加坡举行（háng）的通（tōng）信大展，推广他（tā）们的手机，它对展台的设（shè）计和（hé）装修投资超（chāo）过80万（wàn）港币，他们找的专业设计机构是PIKO。PICO在全世界主要展（zhǎn）览城市都（dōu）有分（fèn）公司，没有分公司的地方也有（yǒu）自己指定的代理。
三星先找PICO在（zài）韩国的办事处，双方谈妥以（yǐ）后，报（bào）价（jià）、设计、出图、修改，全部搞好，设计（jì）图便传到新加坡，交给新加坡PICO公司施（shī）工，人工、材料都（dōu）在（zài）当地，成（chéng）本也比较合算。韩国PICO公司派人随团，从而保证施工与设（shè）计图样一（yī）致。在新加坡（pō）装修（xiū）期间，一切事宜（yí）都是PICO韩国（guó）公司（sī）的（de）人与PICO新加坡（pō）公司的人沟通。三星（xīng）有问题只找PICO韩国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被投诉或收不到工（gōng）钱（qián），这样，他们就会非常尽责（zé）地帮你。
中国（guó）大陆的参展企（qǐ）业在展台设计（jì）方面（miàn）往往经（jīng）验不足，而且（qiě）在与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候，往往通过传（chuán）真、电话来沟通；由（yóu）于语言方面的问题，好多时候会有误会，不一定是当地的（de）施工公（gōng）司要骗他们（men）。所（suǒ）以，张先生一再强调（diào），为（wéi）了保证（zhèng）施工与原设（shè）计的一致（zhì），在你把展览设计和施工的工程（chéng）交给他们之（zhī）前，需（xū）要在（zài）承包（bāo）合同（tóng）中附加一个（gè）条件，要求对（duì）方负（fù）责该项目的经理随团出发，负责跟（gēn）进这（zhè）次展览的（de）施工（gōng）进程和服务。
到（dào）了施工当地，如果你（nǐ）看（kàn）到他施工（gōng）时用的颜色、材料（liào）与设计图样与不一致时，应该由随（suí）团（tuán）的项目经理出（chū）面交涉。因此（cǐ），你负责施工的经理最好提前一两天，与该公司中国办事（shì）处的项目经理到（dào）展场“督（dū）工”。施工完（wán）成后，你的施工经（jīng）理还需要请对方安排（pái）好（hǎo）展（zhǎn）会期间展台施工方面的问（wèn）题，由谁负责（zé）后续（xù）工（gōng）作，一（yī）定要交接清楚。一般国（guó）际性的（de）展台设计（jì）公司都（dōu）可以做到。
张先生说，对一（yī）家中小公司来说，这样做（zuò）的成本当然比（bǐ）较（jiào）高，但如（rú）果是组团参展就可以了。十（shí）几家公司（sī），整（zhěng）体装修，“督工”方面，参展（zhǎn）团出一（yī）个（gè），展览设计公司出（chū）一个，费用平（píng）摊，就不贵了。
